隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)逐步走向中小企業(yè)的大
門。軟件的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)建立在全面、科學(xué)、可擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，眾
多軟件開發(fā)商正在努力地將商務(wù)管理的經(jīng)營理念及計(jì)算機(jī)管理
的優(yōu)勢傳播給商業(yè)企業(yè)，將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后
，做成智能型的軟件，供普通用戶使用。其代表軟件是“管家
婆”。軟件操作界面簡潔，易學(xué)易用，非財(cái)務(wù)人員也能快速掌
握。隨著社會的發(fā)展招工難，用工難已經(jīng)成為廣大中小生產(chǎn)企
業(yè)和商業(yè)企業(yè)的面臨的普遍問題。如何提高生產(chǎn)和管理效益，
降低材料和用工成本已經(jīng)是企業(yè)生存的關(guān)鍵。“條碼倉庫管理
軟件”系列管理軟件正是企業(yè)“提高管理效率、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)
”的不二之選。
這里我們重點(diǎn)介紹一下管家婆服裝版使用過程中的幾
個(gè)突出功能和需要注意的問題，我們的開發(fā)理念是，簡單、方
便、實(shí)用。讓會識字的人就可以用我們的軟件是條碼倉庫管理
軟件開發(fā)的宗旨。不管流通企業(yè)還是生產(chǎn)企業(yè)，管理的關(guān)鍵是
管理好我們的商品，讓企業(yè)能實(shí)時(shí)的了解自己的商品詳細(xì)信息
。
《管家婆服裝版》使用過程中，基礎(chǔ)信息的輸入是軟
件使用的關(guān)鍵。也是軟件使用的第一步。基礎(chǔ)信息包括，商品
信息，倉庫信息，往來單位，部門信息，員工信息等等。其中
商品（產(chǎn)品）信息的科學(xué)和合理輸入至關(guān)重要。那么我們怎么
來界定一個(gè)商品呢。其中的四個(gè)要素就可以界定一個(gè)商品。品
牌、規(guī)格、型號、品名。例如娃哈哈（品牌）礦泉水（品名）
1升（規(guī)格/型號）：耐克（品牌）男鞋（品名）紅色（型號）
41碼(規(guī)格);中華（品牌）香煙（品名）軟包（規(guī)格/型號）…
.
下面我們就介紹一下幾個(gè)突出功能和注意事項(xiàng)。
一、 拼音碼查詢功能； 我們在使用軟件的過程中打開—
—商品信息—新增商品。在全稱輸入時(shí)軟件會自動讀取首字母
。比如我們輸入《管家婆服裝版軟件致勝版》軟件就會自
動讀取，gjprjzsb。這個(gè)智能化功能在倉庫、往來單位、部門
、員工等信息讀取是也同樣道理。這個(gè)功能可以幫助我們快速
調(diào)取某一商品信息。如果我們在單據(jù)中打入gjprjzsb。點(diǎn)回車
鍵。那么《管家婆服裝版軟件致勝版》的信息就會馬上跳
出。在基礎(chǔ)信息輸入是要注意的問題就是在使用軟件的部門或
企業(yè)統(tǒng)一和規(guī)范商品全稱。例如。財(cái)務(wù)在輸入的信息是《條碼
倉庫管理軟件軟件致勝版》gjprjzsb。而倉庫里面的單據(jù)是《
管家婆服裝版致勝版》gjpzsb。又比如軟件信息輸入的是
“鳳凰自行車”fhzxc，而使用者喜歡叫“鳳凰腳踏車”fhjtc
。雖然是同一商品但使用者如果輸入fhjtc。就無法調(diào)取這個(gè)
商品的信息了。
二、 模糊查詢功能；軟件是通過首字母調(diào)取信息。因此
我們要根據(jù)產(chǎn)品的不同情況科學(xué)的輸入商品信息。例如“中華
香煙軟包”“中華香煙硬包” “利群香煙軟包” “利群香煙
硬包”。軟件獲取的拼音碼信息是zhxyrb、zhxyyb、lqxyrb、
lqxyyb。如果我們在調(diào)取信息時(shí)打入zh就會跳出“中華香煙軟
包”“中華香煙硬包”這兩條信息。你就要選擇你所要的信息
。如果你輸入xy軟件就會跳出“中華香煙軟包”“中華香煙硬
包”“利群香煙硬包”“利群香煙軟包”。你必須在四條信息
里面選擇你所要的信息。這里值得注意的就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際
情況對品牌和品名規(guī)格的合理排布。因?yàn)槟爿斎?ldquo;香煙中華軟
包”，“香煙中華硬包”都是可以界定這個(gè)商品的。
三、 輔助數(shù)量功能 ；可以輕松完成單位和價(jià)格換算。例
：食用油 1箱=6瓶=36斤。每（斤）5元，你在單位里面選擇（
瓶） 單價(jià)就自動換算成 30元（瓶）。選擇（箱）單價(jià)就換成
180元（箱）。發(fā)貨單自動提示。例如；水管 每根4米。1包
=20根=80米。 如果客戶需要105m水管，軟件就會在發(fā)貨單上
自動顯示1包6根1米。可以大大降低倉庫發(fā)貨的差錯(cuò)率。
四、智能價(jià)格跟蹤功能。軟件除了可以自定義零售價(jià)、一
銷價(jià)、二銷價(jià)、三銷價(jià)外。客戶的二次銷售價(jià)格是顯示上次銷
售給這個(gè)客戶的價(jià)格。可以避免公司客戶之間不必要的價(jià)格糾
紛，增加公司的誠信度。
五、 移動盤點(diǎn)功能，庫存盤點(diǎn)非常重要。復(fù)雜且勞動強(qiáng)度
大的工作。軟件特別增加了移動盤點(diǎn)功能。軟件可以自動調(diào)取
使用者所規(guī)定時(shí)間段有過出入庫的商品。進(jìn)行盤點(diǎn)，沒有發(fā)
生移動的商品不必進(jìn)行盤點(diǎn)。不僅提高了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。而且
大大降低了盤點(diǎn)的勞動強(qiáng)度。
六、 智能庫存管理； 可根據(jù)公司需求，單個(gè)設(shè)置或全局設(shè)
置商品的缺貨，庫存積壓警戒數(shù)量。超出或低于警戒數(shù)量，軟
件會自動報(bào)警，此功能顯著降低了庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過異地調(diào)
撥最大限度的利用有效庫存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次
品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。
隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇，人力資源開始面臨巨大壓力。無論是生產(chǎn)
還是銷售企業(yè)都面臨了一個(gè)非常嚴(yán)重的問題--用工荒。提高人
工工資是一個(gè)趨勢。但我們企業(yè)要做不僅僅是提高員工工資這
種被動的措施。增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)管理的技術(shù)含量，提高生產(chǎn)、營
銷、管理水平。通過我們的軟件在產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)會計(jì)核算
等方面的應(yīng)用。運(yùn)用科學(xué)的流程。提高商品的利用效率，降低
庫存率。減少用工數(shù)量，才能提高企業(yè)的核心競爭力。保持企
業(yè)活力，在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。
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