慢病管理軟件區別于一般的住院病例的數據庫管理，是因為需要結合門診、隨訪、康復、復查、手術、用藥治療等活動采集后續信息。就診過程中望聞切診、病歷內容、檢查、檢驗、診斷、治療等都可以結構化存儲、指標化檢索和輸出。
慢病管理需要為每個病例只建立一個檔案，每次就診活動作為該檔案的一條記錄追加而存在。該就診又可以對應多套專科指標、主要治療、檢驗、檢查等分類記錄。
建議用醫保號或者身份證號碼作為病例的唯一性編號。就診時先檢索該號碼，不存在的就建立新檔案，存在的就追加就診記錄即可。
保留了照片和附件導入、管理和瀏覽功能。每次就診、隨訪、檢查、手術、治療的照片和附件都可以導入。可以根據日期進行時間軸的對比瀏覽。例如：腎臟病人的【肌酐】水平在某種【用藥】治療節點前后的變化情況，就可以方便的按照時間軸瀏覽和對比分析。支持單個或多個患者的動態比較。
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